Lernen Sie, grundlegende Berechnungen in Word-Tabellen durchzuführen.
Wenn Sie Berechnungen denken, denken Sie wahrscheinlich zuerst an Excel und das ist so, wie es sein sollte.
Wenn die Berechnung jedoch in einem Dokument erforderlich ist, möchten Sie vielleicht lieber eine Tabelle in Word erstellen und dann Word die Mathematik für Sie übernehmen lassen. Hier erfahren Sie: formel in word erstellen so geht es ganz leicht. Word hat eine reduzierte Sammlung von praktischen Formeln zum Hinzufügen von Zahlen und zum Ausführen einer Reihe von Berechnungen von Tabellendaten.
Ich zeige Ihnen, wie Sie Formeln in Word-Tabellen schreiben, um Berechnungen durchzuführen, und wie Sie eine vorformatierte Tabelle erstellen und mit einem einfachen Tastendruck in ein Dokument einfügen.
Berechnungen in Zellen
Sie können Berechnungen in einer Word-Tabelle durchführen, wenn die Zellen Werte oder Zahlen enthalten. Dazu müssen Sie die Tabellenzellenreferenzen kennen, d.h. den Spaltenbuchstaben und die Zeilennummer der Zelle.
Es gibt ein altes Makro namens TableCellHelper, das Sie noch finden und verwenden können, das Ihnen dabei hilft. Ich habe hier einen Beitrag dazu geschrieben und die Anweisungen getestet und es funktioniert alles gut in allen Versionen von Word bis einschließlich Word 2013.
Grundsätzlich sind die Zellen wie ein Arbeitsblatt durch die Spaltennummer und den Zeilenbuchstaben gekennzeichnet. Die linke obere Zelle ist A1, die rechte Zelle ist typischerweise B1 und die untere Zelle ist A2. Wo dieses Nummerierungssystem zum Stillstand kommt, ist, wenn Sie Zellen zusammengeführt haben. Mit dem TableCellHelper-Makro können Sie jedoch eine Tabellenzelle überprüfen, wenn Sie unsicher sind – klicken Sie einfach auf die Zelle und führen Sie das Makro aus.
Hier sind einige typische Tabellenzellenberechnungen, die Sie ausprobieren sollten:
Einfache Zugabe
Mit einem Wert in Zelle B2 und einem anderen in Zelle C2 können Sie das Ergebnis in Zelle D2 summieren. Klicken Sie in Zelle D2, wählen Sie Tabellenwerkzeuge > Layout > Formel.
Geben Sie =B2+C2 im Bereich Formel ein. Wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste Zahlenformat aus und klicken Sie auf Ok.
Sie können zwar =B2+C2 in eine Excel-Zelle eingeben, aber nicht dasselbe in einer Word-Tabelle. Eine Tabellenformel muss über den Menübefehl Tabellenwerkzeuge > Layout > Formel eingegeben oder als Word-Feld hinzugefügt werden.
Um den Feldcode zu sehen, der einer Word-Formel zugrunde liegt, klicken Sie auf die Formel und drücken Sie Umschalt+F9.
Schreiben von Formeln für Berechnungen in Word-Tabellen
Schreiben Sie Ihren eigenen Feldcode
Es ist möglich, Word-Formeln von Hand zu schreiben, wenn Sie dies wünschen. Klicken Sie in die Zelle und drücken Sie Control + F9, um die Klammern des Feldcodes hinzuzufügen. Geben Sie nun die Formel in die Zelle ein, z.B. berechnet diese den Prozentsatz des Wertes in D2, den der Wert in C2 repräsentiert und formatiert das Ergebnis als Prozentsatz:
= 100*C2/D2 \# „0%“.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Umschalt+F9, um das Ergebnis zu sehen.
Schreiben Sie Ihre eigenen Formeln für Berechnungen in einer Word 2013 Tabelle.
Formeln neu berechnen
Im Gegensatz zu einem Excel-Arbeitsblatt berechnen Word-Formeln nicht automatisch neu, so dass, wenn Sie den Wert in einer Tabelle ändern, alle Formeln, die diesen Wert verwenden, ein falsches Ergebnis anzeigen, es sei denn, Sie erzwingen eine Neuberechnung.
Das Gleiche gilt, wenn Sie eine Zelle mit einer Fehlermeldung hatten – der Fehler wird erst verschwinden, wenn Sie eine Neuberechnung erzwingen.
Um die Neuberechnung zu erzwingen, klicken Sie in das Ergebnis der Formel oder in den Fehler, so dass Sie den zugrundeliegenden Feldcode gezielt auswählen und drücken Sie F9.